Metodología
Cinco pasos. Verificables.
Del expediente al acta de cierre. Así convertimos un requerimiento en una obra equipada, con un responsable y evidencia en cada etapa.
- 01CalificaciónRevisamos obra, ubicación, expediente, categorías y fecha crítica para confirmar si hay ajuste.
- 02Propuesta técnico-económicaAlcance ítem por ítem, exclusiones, plazos con su condición, precio y responsable.
- 03Hoja de rutaLotes, hitos y responsables alineados con el cronograma de la obra.
- 04Entrega en obraLotes rotulados, con guía y acta. Instalación cuando corresponde.
- 05Puesta en marchaVerificación contra especificación, capacitación cuando aplica y acta de cierre.
- P01Una etapa avanza por un hechoOrden de compra, B/L, DAM, guía o acta. Nadie escribe «80 %».
- P02Lo que no se puede verificar no se declara cumplidoEl cierre necesita prueba: acta, documento o fotografía.
- P03Lo pendiente siempre está a la vistaÍtems sin lote, lotes sin acta, documentos por vencer.
Calificación
¿Hay ajuste entre la obra y lo que podemos asumir?
Qué hacemos
- Revisamos tipo de obra, ubicación y estado de avance.
- Leemos el expediente: categorías, cantidades y especificaciones.
- Identificamos plazo, fecha crítica y modalidad de contratación.
- Preguntamos por condiciones de descarga, instalación y documentación exigida.
Qué recibes
- Una respuesta clara sobre el ajuste.
- Las preguntas abiertas que hay que resolver antes de cotizar.
Evidencia que deja
- Consulta registrada
- Responsable comercial asignado
Propuesta técnico-económica
¿Qué se entrega, en qué plazo, a qué precio y bajo qué condiciones?
Qué hacemos
- Convertimos el requerimiento en líneas revisables, ítem por ítem.
- Separamos alcance, exclusiones y supuestos.
- Expresamos plazos con su condición: «60 días calendario desde la aprobación técnica y el adelanto».
- Calculamos con una regla única de redondeo e IGV por línea.
Qué recibes
- Proforma numerada y versionada, en PDF.
- Condiciones, validez, cuentas y responsable.
Evidencia que deja
- Proforma emitida con su versión
- Snapshot de lo que se ofreció
Hoja de ruta
¿Qué llega, cuándo y quién responde por cada parte?
Qué hacemos
- Organizamos el alcance en lotes por categoría o por ambiente.
- Alineamos fechas y ventanas de descarga con el cronograma de la obra.
- Definimos responsables por etapa y por lote.
- Si hay importación, seguimos cada etapa con su documento.
Qué recibes
- Cronograma de lotes e hitos.
- Un interlocutor por etapa.
Evidencia que deja
- Etapas con fecha prevista y fecha real
- Orden de compra registrada
Cuando hay importación
Cada etapa cierra con su documento- 01Orden de compra
- 02Fabricación
- 03Embarque
- 04Tránsito marítimo
- 05Nacionalización
- 06Almacén Lima
- 07Abastecimiento
Para abastecimiento nacional, la hoja de ruta se reduce a orden de compra y abastecimiento.
Entrega en obra
¿Qué ya llegó, qué está en camino y qué falta?
Qué hacemos
- Despachamos lotes rotulados: proyecto, destino, contenido y ventana de descarga.
- Entregamos con guía de remisión e instalamos cuando el alcance lo incluye.
- Controlamos que ninguna línea quede sin lote ni se asigne dos veces.
- Registramos incidencias con hecho, impacto, responsable, acción y fecha.
Qué recibes
- El estado de cada lote.
- La lista de ítems pendientes, siempre a la vista.
Evidencia que deja
- Guía de remisión por lote
- Acta de entrega por lote
- Fotografía de entrega
El recorrido de cada lote
No todos los lotes necesitan todos los pasos- 01Planificada
- 02En preparación
- 03En transporte
- 04Entregada en obra
- 05En instalación
- 06Acta firmada
El abastecimiento se cierra solo cuando todo el alcance está asignado a un lote y todos los lotes tienen acta.
Puesta en marcha
¿El espacio está listo para operar dentro del alcance contratado?
Qué hacemos
- Verificamos contra especificación lo instalado y lo entregado.
- Capacitamos al usuario cuando el alcance lo incluye.
- Cerramos observaciones antes de declarar el cierre.
- Entregamos la documentación final por ambiente.
Qué recibes
- Acta de cierre.
- Documentación, garantías y fichas por ambiente.
Evidencia que deja
- Acta de cierre firmada
- Registro fotográfico final
Visibilidad
Lo que puedes preguntarnos en cualquier momento.
Registramos cada etapa, lote y documento en la Plataforma CARLAM. Por eso respondemos con datos, no con estimaciones.
- ¿Qué etapa está activa?
- ¿Qué lote está abierto?
- ¿Qué falta entregar?
- ¿Quién responde?
Siguiente paso
Empecemos por la calificación.
Envíanos el tipo de obra, la ubicación y el requerimiento. Te decimos si hay ajuste y qué falta resolver antes de cotizar.